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Föderalagentur für die Sicherheit der Nahrungsmittelkette
 
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  Thema 5: Ein optimales Organisationsmanagement Druckversion   |   Letzte Aktualisierung vom 22.04.2016

Vision

Die Aufgaben einer Einrichtung öffentlichen Interesses können ausschließlich durchgeführt werden, falls die Einrichtung effizient arbeiten kann. Das fünfte Thema ist auf diese Zielsetzung ausgerichtet, um der Einrichtung alle anwesenden Ressourcen zur Verfügung zu stellen, damit sie als eine moderne Einrichtung funktionieren kann. Die Personalpolitik ist auf die Einstellung von hochqualifizierten Mitarbeitern ausgerichtet; die logistische Unterstützung muss den Mitarbeitern ermöglichen, über ein geeignetes und modernes Material zu verfügen. Die FASNK hat sich für die Einführung eines qualitativ guten Managementsystems auf allen Ebenen entschieden und besitzt ein vollständiges internes Audit und ein internes Kontrollsystem.

Besondere Aufmerksamkeit wurde in der Vergangenheit auf die Ausarbeitung von IT Werkzeugen gelegt. Die in der Vergangenheit wichtigen geleisteten Anstrengungen werden es für die zukünftigen Jahre ermöglichen, den Übergang zu einer vollständig EDV-gestützten Organisation zu erreichen, in der die Verbraucher sowie Anbieter Interessen finden können. Zum Beispiel: für die Verbraucher, Transparenz über die Veröffentlichung von Inspektionsergebnissen; für Anbieter, eine so vollständig wie nur möglich auf EDV umgestellte Verwaltung ihrer Dossiers.

Kurzum, der Businessplan legt großen Wert auf die Werte der FASNK, wie sie gemeinsam mit allen Mitarbeitern festgelegt wurden.

Für eine gewisse Anzahl an Aufgaben (Analysen, Expertise, Zertifizierung, Organisation von Identifizierungs- und Registrierungssystemen im Tiersektor,...), die in den fünf Themen vorgesehen sind, nimmt die FASNK teilweise oder ganz die Hilfe von anderen Organisationen oder Selbstständigen, entweder über Aufgabenübertragung oder über Subunternehmen in Anspruch. Zukünftig wird dies weiterhin der Fall sein, aber die Kosten zwischen den Aufgaben, die durch die FASNK ausgeführt werden und die die delegiert/an Dritte vergeben werden, müssen optimal verteilt werden.

Diese Partner bleiben weiterhin ein wesentlicher Vorteil für die FASNK, um ihre Aufgaben erfolgreich auszuführen. Alle Maßnahmen werden mit diesen Partnern diskutiert werden, sowie mit allen Beteiligten. Da der Großteil der Verwaltungsmittel dafür verwendet wird, werden die auszuführenden Einsparungen zweifelsohne einen großen Einfluss haben.

Die im allgemeinen Teil aufgeführten Prinzipien werden auch hier angewendet, aber es muss ebenfalls darauf geachtet werden, dass die vollständig über Vergütungen finanzierten Leistungserbringungen, oft unerlässlich für das wirtschaftliche Überleben von Unternehmen und die Garantien der Volksgesundheit, garantiert werden und dass das Budget gegebenenfalls angepasst wird, namentlich im Falle eines Anstiegs der Tätigkeiten der FASNK.

Ohne die Objektivität und die Zielsetzungen der FASNK zu beeinträchtigen, können Kooperationsabkommen mit den spezifischen Beteiligten in gewissen klar festgelegten Fällen umgesetzt werden. In der Vergangenheit hat dies bereits stattgefunden, zum Beispiel über die Berücksichtigung von sektoralen Probenentnahmeplänen, über die Werbung für Handbücher oder die Gründung von Exportmärkten. Um die Transparenz und Objektivität zu gewährleisten, werden solche Kooperationsabkommen dem Beratungsausschuss vorgestellt und dokumentiert.

Die Effizienz der funktionstüchtigen Dienste wird größtenteils über Unterstützungsdienste bestimmt. Dieses Thema deckt zahlreiche Hauptaufgaben ab, ohne die die FASNK nicht funktionieren kann; jedoch werden einzig die großen Linien in den strategischen und operativen Zielsetzungen aufgeführt.

Zahlreiche Aktionen, deren detaillierte Beschreibung zu umfangreich ist, werden in spezifischen Übersichtstabellen wie folgt aufgeführt:
  • die Durchführung des Personalplans, des Schulungsplans, die Durchführung von Evaluationszyklen,
  • die Durchführung von Einnahmen und Ausgaben, die darüber hinaus sehr nah durch Aufsichtsbehörden verfolgt werden,
  • die Durchführung von Informatikprogrammen.



Strategische und operative Zielsetzungen
     
S5.1 Eine Personalpolitik, ausgerichtet auf die Einstellung von kompetenten und motivierten Mitarbeitern.
  O5.1.1 Der Personalplan wird maximal durchgeführt und abhängig von bugetären Maßnahmen korrigiert.
  O5.1.2 Die FASNK besitzt motivierte, zufriedene und geschützte Mitarbeiter, die die passenden Kompetenzen für ihren Posten besitzen und die sich gleichzeitig mit den neuen Anforderungen weiterentwickeln, sowie ein leistungsfähiges Bewertungssystem.
     
S5.2 Die Qualität und die Effizienz der Arbeit stellen ein ständiges Bestreben dar.
  O5.2.1 Die Qualität wird durch zertifizierte Qualitätssysteme gewährleistet, mit dem Akzent auf einer ständigen Verbesserung, einer effizienten Organisation und einer vollständig ausgearbeiteten Risikoverwaltung.
  O5.2.2 Die interne Kontrolle tritt als Bürge für die Einhaltung des Verwaltungsrechts auf.
  O5.2.3 Die Arbeitsorganisation, die internen Verfahren und Instruktionen werden bewertet und erforderlichenfalls überarbeitet, im Hinblick auf eine Vereinfachung und eine Optimierung und werden in ein globales transversales Verfahrensmodell integriert.
  O5.2.4 Die Zusammenarbeit mit anderen Behörden wird in Form von Protokollen formalisiert und wird über eine regelmäßige Konzertierung zwischen den politisch Verantwortlichen unterstützt.
     
S5.3 Die Mitarbeiter besitzen alle Mittel, um ihre Aufgaben ausführen zu können.
  O5.3.1 The equipment, the services used and the housing complies with the minimal quality requirements and are made available in a cost-efficient manner. In this respect, special attention goes to creating synergies with other authorities.
  O5.3.2 Die EDV Systeme werden basierend auf einer kohärenten und eindeutigen Strategie ausgearbeitet und je nach Bedürfnissen der Organisation.
  O5.3.3 Das Datawarehouse und das analytische Rechnungswesen der FASNK wird umgewandelt in Arbeitsmittel, die Angaben in brauchbare Informationen umwandeln und so sowohl die interne Funktionsweise als auch die Berichterstattung unterstützen, was es ermöglicht, eine ständige Überwachung der Qualität der Datenbanken zu gewährleisten.
     
S5.4 Das Delegieren von Aufgaben und das Zurückgreifen auf Dritte wird mit einem guten Preis/ Leistungsverhältnis organisiert.
  O5.4.1 Das/die Delegieren/an Dritte übertragene Aufgaben wird/werden mit einem guten Preis/ Leistungsverhältnis organisiert und auf objektive Art und Weise.
  O5.4.2 Unbeschadet der Verantwortung bezüglich der Sicherheit der Nahrungsmittelkette, arbeitet die FASNK, falls die Ressourcen es erlauben, an Initiativen von Dritten mit, mit dem Ziel die Sicherheit und Qualität von Produkten zu gewährleisten.
 
   
Unsere Aufgabe ist es, die Sicherheit der Nahrungsmittelkette und die Qualität unserer Nahrungsmittel zu überwachen, um die Gesundheit der Menschen, Tiere und Pflanzen zu schützen.

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