Ter herinnering:
Er is heel wat informatie beschikbaar op de website gewijd aan de campagne:
Vaccinatiecampagne BTV-EHDV | FOD Volksgezondheid 

Daar vindt u onder andere:

• Een campagnebarometer (aantal momenteel geregistreerde vaccinaties + beschikbaarheidsoverzicht van vaccins)
• Instructies voor het toestaan van afwijkingen
• Een FAQ specifiek bestemd voor dierenartsen

In aanvulling op de nieuwsbrief die op 28/05 is verstuurd (zie: https://static.favv.be/newsletters-vt-da/newsletter506_nl.asp), vindt u hieronder enkele elementen met betrekking tot de betalingsmodaliteiten voor tussenkomsten die voorzien zijn in het kader van de verplichte BTV-EHDV-vaccinatiecampagne, die gebaseerd zijn op vragen die beoefenaars ons hebben gestuurd, om u te helpen bij het beantwoorden van soortgelijke vragen .

Hoe en wanneer moet ik de vergoeding doorstorten aan de veehouders?

DGZ bezorgt een bevestigingsbrief aan de veehouders en dierenartsen. Hierin vindt u het overzicht van de toegekende vergoedingen terug.
De dierenarts dient de vergoeding (€ 23.50 per rund, € 7.00 per schaap) binnen een redelijke termijn na ontvangst van deze bevestigingsbrief te verrekenen aan de veehouder hetzij via een vermindering op de ereloonfactuur, hetzij via een kredietnota. U moet in ieder geval in staat zijn om de houder te informeren over de manier waarop u hem de subsidie heeft doorgestort.

Hoe en wanneer ontvang ik de vergoedingen?

Alle vergoedingen worden uitbetaald aan de dierenarts aan de hand van prestatielijsten. In totaal zijn er vier verschillende prestatielijsten:

• Vergoeding voor gevaccineerde runderen
• Vergoeding voor gevaccineerde schapen
• Vergoeding voor diergeneeskundige begeleiding van rundveebeslagen
• Vergoeding voor diergeneeskundige begeleiding van schapenbeslagen

Deze prestatielijsten kan u raadplegen en valideren op DGZ online: Dierengezondsheidszorg Vlaanderen.

• Vergoedingen voor rundveehouders (€23.50 per rund) en schapenhouders (€7.00 per schaap) – subsidie voor de veehouder

DGZ bezorgt u een bevestigingsmail met daarin volgende informatie:

• Het aantal runderen/schapen per beslag waarvoor een vergoeding wordt uitbetaald;
• Het totale bedrag dat wordt uitbetaald voor de gevaccineerde runderen/schapen;
• Het voorschotbedrag dat u in februari reeds heeft ontvangen voor de rundveebeslagen;

Indien het reeds ontvangen voorschot voor de rundveebeslagen hoger is dan de vergoeding die u op deze moment dient te ontvangen voor reeds gevaccineerde runderen, zullen er voorlopig geen aanvullende middelen worden uitbetaald. Bij de opmaak van de eindafrekening, voorzien rond midden september, wordt een nieuwe balans opgemaakt waarin zowel de reeds ontvangen bedragen als de nog te ontvangen bedragen in rekening worden gebracht.

Indien u akkoord gaat met de gegevens in deze e-mail, kan u de prestatielijst valideren via DGZ online. Na uw validatie bezorgt DGZ de gegevens aan de FOD die vervolgens het verschuldigde bedrag binnen enkele dagen uitbetaalt.

Indien u niet akkoord gaat met de gegevens in deze e-mail, verzoeken wij u om binnen de 15 dagen contact op te nemen met DGZ, zodat de nodige correcties uitgevoerd kunnen worden.

• Vergoedingen voor de diergeneeskundige begeleiding van rundveebeslagen (€75.00 per beslag) en schapenbeslagen (€50.00 per beslag)  – subsidie voor de bedrijfsdierenarts

DGZ bezorgt u een bevestigingsmail met het aantal beslagen waarvoor u vaccinaties heeft geregistreerd.
Indien u akkoord gaat met de gegevens in deze e-mail, kan u de prestatielijst valideren via DGZ online. Na uw validatie bezorgt DGZ de gegevens aan de FOD die vervolgens het verschuldigde bedrag binnen enkele dagen uitbetaalt.

Indien u niet akkoord gaat met de gegevens in deze e-mail, verzoeken wij u om binnen de  15 dagen contact op te nemen met DGZ, zodat de nodige correcties uitgevoerd kunnen worden.

In februari heb ik een voorschot ontvangen voor een rundveebedrijf waar ik op dat moment de bedrijfsdierenarts was. Tijdens deze vaccinatiecampagne is het contract gewijzigd en is er een andere bedrijfsdierenarts aangesteld.

• Wat moet ik met het ontvangen voorschot doen?

Het ontvangen voorschot zal vereffend worden in de bepaling van het saldo voor andere rundveebeslagen waarvan u de bedrijfsdierenarts bent. In de bevestigingsmail die u ontvangt van DGZ staat een overzicht van de reeds ontvangen en nog te ontvangen bedragen.
Indien de reeds ontvangen bedragen lager zijn dan de nog te ontvangen bedragen, kunt u het resterende bedrag valideren via de prestatielijst in DGZ online (cfr. hierboven).

• Kan ik dit voorschot gebruiken als tussenkomst voor de diergeneeskundige begeleiding van een schapenbeslag?  

Nee, dit is niet mogelijk omdat deze uitgaven gekoppeld zijn aan verschillende posten in de federale begroting.
In de bevestigingsmail die u zal ontvangen van DGZ, vindt u een prestatielijst voor de tussenkomst voor diergeneeskundige begeleiding van schapenbeslagen. Deze prestatielijst verschilt van die voor tussenkomst voor diergeneeskundige begeleiding van de rundveebeslagen. Uitbetalingen en terugvorderingen worden daarom afzonderlijk behandeld voor runder- en schapenbeslagen.

Hoe wordt de uitbetaling verdeeld wanneer er tijdens de vaccinatiecampagne meerdere dierenartsen vaccinaties registreerden?

• Voor rundveebeslagen:

De bedrijfsdierenarts die aan het einde van de vaccinatiecampagne geregistreerd staat, ontvangt de vergoeding voor alle gevaccineerde dieren op het beslag. Deze dierenarts is verantwoordelijk om de vergoeding door te storten aan de veehouder, ongeacht het voorschot die de voorganger heeft ontvangen.

De vergoeding voor diergeneeskundige begeleiding op een rundveebeslag wordt gelijk verdeeld over alle bedrijfsdierenartsen die tijdens het verloop van de vaccinatiecampagne op dat beslag geregistreerd stonden, ongeacht het aantal vaccinaties dat elke dierenarts heeft geregistreerd.

• Voor schapenbeslagen:

De dierenarts die de laatste vaccinatiemelding registreerde, ontvangt de vergoeding voor alle gevaccineerde dieren op het beslag. Deze dierenarts is verantwoordelijk om de vergoeding door te storten aan de veehouder.

De vergoeding voor diergeneeskundige begeleiding op een schapenbeslag wordt gelijk verdeeld over alle dierenartsen die tijdens het verloop van de vaccinatiecampagne vaccinaties registreerden in Sanitel voor dat beslag, ongeacht het aantal vaccinaties dat elke dierenarts heeft geregistreerd.

Het overzicht van de geregistreerde vaccinaties voor een beslag in de bevestigingsmail van DGZ komt niet overeen met het aantal vaccinaties dat ik geregistreerd heb voor dit beslag. Wat moet ik doen?

Dit kan verschillende oorzaken hebben. De meest voorkomende zijn:

• U bent niet geregistreerd als bedrijfsdierenarts voor dit beslag
• U werkt in een groepspraktijk die als bedrijfsdierenarts geregistreerd staat, maar u heeft de vaccinaties gemeld onder uw persoonlijk ID.

Neem in alle gevallen contact op met DGZ om te bekijken wat er moet gebeuren.

In februari heb ik een voorschot ontvangen voor mijn rundveekuddes dat hoger was dan het bedrag dat overeenkomt met de daadwerkelijk uitgevoerde vaccinaties. Wat moet ik doen?

Als het voorschot dat u aan het begin van de campagne heeft ontvangen hoger is dan het uiteindelijke subsidiebedrag, ontvangt de dierenarts een brief van de FOD Volksgezondheid met het verzoek om het te veel ontvangen bedrag terug te betalen. De terugbetalingsmodaliteiten zullen in die brief worden toegelicht.